1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
MV Studio SRL
Maatschappelijke zetel : Ruisbroeksesteenweg 76, 1180 Ukkel, België
Rechtsvorm : Besloten vennootschap (BV)
Ondernemingsnummer (KBO) : 0628.815.564
BTW-nummer : BE 0628.815.564
Rechtspersonenregister : RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling
E-mail : hello@seemy.be
Telefoon : +32 (0)2 319 44 73
SeeMy is een handelsmerk van MV Studio SRL. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld — dit is wettelijk niet vereist gezien de aard en omvang van de verwerkingen.
2. Dubbelrol van MV Studio SRL
In het kader van haar activiteiten treedt MV Studio SRL op in twee hoedanigheden:
Dit privacybeleid heeft uitsluitend betrekking op de verwerkingen waarvoor MV Studio SRL als verwerkingsverantwoordelijke optreedt.
3. Verzamelde gegevens
Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor de hieronder beschreven doeleinden. De categorieën van verwerkte gegevens zijn:
Via het contactformulier
- Voornaam en naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- Inhoud van het bericht
Via de prijssimulator
- Uw keuzes in de simulator (formule, template, opties, factureringsperiode)
- Contactgegevens (voornaam, naam, e-mail, telefoon, sector, bericht)
Via het onboardingformulier
- Alle door u ingevulde velden (bedrijfsinformatie, inhoud, logo, domeinnaam)
- Geüploade bestanden (logo, afbeeldingen, documenten)
Via analytische cookies (met toestemming)
- Geanonimiseerde browsegegevens (bezochte pagina's, sessieduur)
- Geografische locatie bij benadering (land, regio)
- Type apparaat en browser
Technische logbestanden (automatisch)
- IP-adres, tijdstempel, gebruikte browser (user agent)
Wij verzamelen nooit gevoelige gegevens in de zin van artikel 9 van de AVG (gezondheid, politieke meningen, etc.).
4. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrondslagen
Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële prospectie zonder uw voorafgaande toestemming. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
5. Bewaartermijnen
Na het verstrijken van deze termijnen worden uw gegevens definitief verwijderd of geanonimiseerd.
6. Ontvangers van de gegevens
Alle verwerkers zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG. Uw gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden verkocht.
7. Overdrachten buiten de Europese Unie
Bepaalde dienstverleners (met name Google voor analytische cookies) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Deze overdrachten zijn gebaseerd op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (adequaatheidsbesluit van 10 juli 2023) voor gecertificeerde dienstverleners, of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC's).
De door AWS gehoste gegevens worden uitsluitend opgeslagen in datacenters in de EU (regio eu-west). Er vindt geen overdracht buiten de EU plaats voor deze gegevens.
8. Beveiliging
MV Studio SRL treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS / TLS 1.2+) op de volledige website
- Toegang tot gegevens beperkt tot gemachtigde personen, gebonden door een geheimhoudingsplicht
- Dagelijkse versleutelde back-ups
- Regelmatige beveiligingsupdates van de infrastructuur
In geval van een inbreuk op persoonsgegevens die een risico voor uw rechten en vrijheden kan inhouden, verbinden wij ons ertoe u hiervan binnen 48 uur nadat wij er kennis van hebben genomen op de hoogte te stellen, en de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur te notificeren.
9. Uw rechten
Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren
- Recht op rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering — verwijdering van uw gegevens vragen (binnen de wettelijke grenzen)
- Recht op beperking — de verwerking van uw gegevens tijdelijk beperken
- Recht op overdraagbaarheid — uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
- Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen die zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang
- Recht om toestemming in te trekken — uw toestemming te allen tijde intrekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking
Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via hello@seemy.be met vermelding van uw verzoek. Wij antwoorden binnen één maand (verlengbaar tot drie maanden voor complexe verzoeken).
10. Klachten
Als u van mening bent dat uw rechten niet worden nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35 — 1000 Brussel
gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen
Dit privacybeleid wordt bijgewerkt wanneer onze verwerkingen wijzigen. De datum van de laatste update staat bovenaan de pagina. In geval van ingrijpende wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via de website of per e-mail als u een actieve klant bent.
12. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen:
MV Studio SRL
Ruisbroeksesteenweg 76 — 1180 Ukkel, België
KBO / BTW: BE 0628.815.564
E-mail: hello@seemy.be
Telefoon: +32 (0)2 319 44 73